Konferensanläggningar bör bli vid sin läst

Svenska Möten är ett företag som samordnar bokningar av ett antal konferenshotell. Idag får vd:n Johan Fägerblad chansen att skriva ett inlägg under rubriken "Jobbstart på SvD Debatt. Med den lite provocerade rubriken "Möten ofta ineffektiva och onödiga" pläderar han för att företag i större utsträckning ska ha kostnads- och effektivitetsfokus på sina möten. Som företrädare för branschen menar han att mötesarrangörer har en möjlighet att befästa sin roll som en riktig mötespartner – inte bara erbjuda lokaler, som tyvärr många gör i dag.

Konferensvärlden är viktig som arbetsgivare och skapar sysselsättning. Konferensvärlden växte enligt min mening fram brett på 70-talet då inte bara företagsledningar valde att åka iväg på möten för att kombinera samtal med god mat, avkopplande miljö och social umgänge. Inte minst genom de fackliga organisationernas statligt subventionerade mbl-utbildningar fick konferensmötena en folklig bredd.

Men när Fägerblad på ett populistiskt sätt skåpar ut möteskulturen som inneffektiv och säger att receptet är att mötesarrangörerna, läs anläggningarna som samverkar genom hans företag, undrar jag om han inte slår mot sin egen bransch. En konferensanläggning kan möjligen hjälpa till med god mat och kul aktiviteter men möteskulturen och effektiviteten kan företagsledningen inte släppa. Fägerblad glömmer möjligen att de allra flesta möten sker på det egna kontoret och dessa ersätts knappast av något smart konferenskoncept.

Konferensanläggningar i all ära. Men när företag och offentlig sektor ska jobba med att effektivisera sina möten handlar det inte om att förlita sig på de så kallade mötesarrangörerna. Fägerblads avslutande konstaterande är att resor, hyrbilar, telefoni, är alla exempel på områden som med fördel kan upphandlas. Men möteshantering, menar han, är fortfarande en del som ofta glöms bort eller inte tas på allvar, här finns stora möjligheter till samordning och outsourcing.

Jag anar att om företag och offentlig sektor på mer samordnat sett skulle göra upphandling på konferenser skulle man välja bort denna typ av möten. Kanske är det ändå så att nuvarande företagskulturer ändå gynnar mötesarrangörerna. Att mötas är en managementfråga som företagsledningen inte bör släppa till någon som tror sig vara proffs. Konferensanläggningarna bör likt skomakaren bliva vid sin läst. Trevlig miljö, god service, roliga aktiviteter och god man. Inte hålla på med pedagogiska koncept och utvärderingar av möten.